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この同窓会の個人情報の取り扱いについての方針をお伝えします。
個人情報保護法への対応について、会員データの管理に関しまして同窓会では、預託された同窓会員の個人情報はもとより、個人情報を提供される全ての方々の個人情報を、会員がコントロールする権利を最優先し、個人情報の保護を徹底することが、同窓会員から安心して個人情報を預託いただけると考えておりますので、以下のとおり厳正な管理の下、対応を致しますので、ご協力の程何卒宜しくお願いします。
１ 個人情報の収集目的
（１） 同窓会・同窓会地方会等の開催時の連絡のため。
（２） データ保守・管理（住所変更入力・住所表示変更など）のため。
（３） 各クラスのクラス会から、会員の情報提供の依頼対応のため。
（４）光洋中学校同窓会が設立された場合の同窓会活動のため。
（５）同窓会会員・各クラス担任・副担任・教科担任等の訃報等の連絡のため。
（６）災害等の発生時の情報提供・安否確認等のため。
（７）その他、同窓会活動のため。
２ 住所録記載項目
現姓名、旧姓名、現住所（郵便番号、電話番号を含む）、メールアドレス
３ 個人データの提供停止
（１）掲載拒否など第三者への提供を停止される場合は、文書にて受け付けます。同窓会幹事までご連絡下さい。
（２）住所録製作前（具体的にはデータ修正締切日）までに掲載拒否など第三者への提供停止について受け付けた場合は、今回以降に製作する住所録に個人データは記載されません。
（３）掲載拒否など第三者への提供停止についての受け付けが住所録製作後の場合は、同窓会会員データベースへの掲載拒否など第三者への提供を停止する処理を行います。また、次回以降製作する住所録に個人データは記載されません。 なお、今回製作する住所録への個人データの掲載抹消の対応はできません。
４ 調査のお願い
住所録製作（または追跡調査）時の郵送調査・SNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）による調査に関するお願い
（１） 住所が判明している同窓会会員に対して、郵送にて調査を行います。
（２）調査葉書の返信が無い場合は、原則的に前回の住所録記載内容を掲載します。
（３）住所が不明でSNSでの連絡が可能な場合は、SNSにて調査を行います。
（４）内容の変更、または掲載拒否の場合はその旨を記載して返信して下さい。
５ 不明者調査協力のお願い
住所録製作（または追跡調査）時の不明者調査に関するお願い 同窓会では住所録の判明率向上のため同窓会会員に限定して、不明者の個人データ（クラス、現姓名、旧姓名）を不明者一覧表の形式で公表しますので、不明者調査にご協力願います。
６ 会員データの管理
同窓会では会員データの管理、住所録作成を当会にてしています。
名 称 光洋中学校89年卒業生同窓会
所在地 北海道浦河郡浦河町東町ちのみ3丁目8番2号 200共AP 1-202号
連絡先 電話：080-4501-8281
Email ：dousoukai_2019@yahoo.co.jp
LINEID：tk2018ksi
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